Goodies/T-Shirts lors de l'adhésion ?

Ceci est un thème abordé oralement lors de la session Discord de ce lundi soir notamment entre Sébastien - Trekker21, Corinne - Triskel, David Martinez et moi-même.

La question précédemment posée par Corinne était de savoir où le club en était concernant les goodies. Ce à quoi David a répondu qu'effectivement ceci a été mis en standby pour le moment.

Corinne a donc eu la brillante idée de :

Lors de l'adhésion ou du renouvellement d'adhésion annuel, un t-shirt soit fourni.
La question serait alors de savoir qui voudrait s'occuper de cette partie-là, de l'y inclure dans l'AG. La question avait été posée pour l'AG de l'année précédente notamment de savoir si les membres étaient favorables à voir le développement des goodies.

Il s'agirait alors de trouver un fournisseur (pas trop cher) et d'y afficher le logo du club, de faire l'inventaire (et bien évidemment de les stocker), ainsi que de les envoyer. De ce fait, ce serait une charge en plus pour l'asso, devrions-nous remettre ça pour l'année prochaine ? De tels coûts seraient à prévoir, de ce fait faudrait-il alors revoir les prix des adhésions pour amortir sur le coût des cartes de membre + le prix de l'adhésion ?

Faites vos propositions, faites vos remarques, débatons ou clôturons le sujet ! ;)

L'idée avait déjà été effectivement soulevée il y a quelques mois. Il faut simplement trouver une personne parmi les adhérents qui veut bien s'emparer du dossier et nous monter un process de A à Z. Si le principe est acté par le CA en place et entériné par le CA entrant, le recrutement de la personne pourra se faire via mail.

Gérer un stock ça prends de la place, c'est compliqué, chronophage et soumis à pas mal d'aléas.
On voit déjà qu'avec les badges et les cartes de membres c'est pas si simple, alors avec des T-Shirts où il faut en plus gérer les différentes tailles...
Bon ça à la limite on s'en fiche si quelqu'un.e veut se coltiner le truc ça le.la concerne.

Mais j'ai un autre souci. C'est sur que présenté comme "à chaque adhésion/renouvellement on vous offre un t-shirt" ça sonne bien. Mais la réalité forcément c'est que le prix du t-shirt est inclus dans le tarif d'adhésion, donc c'est comme si l'achat d'un t-shirt était obligatoire avec l'adhésion. Là personnellement je trouve ça sonne moins bien d'un coup ;)

>pour les t-shirt > ça prend de la place coût plus élevé
>pour les badges >super ont continue

et pourquoi pas faire des autocollants aussi ??
je pourrai en coller sur ma valise ....lol

L idée n était pas de fournir un tee shirt avec l inscription . Mais de demander la taille de la personne et si il désire en avoir un, faire une commande 1 par ans .Ainsi nous savons exactement combien de tee shirt et quelle taille idem par exemple badge, écusson, casquette, ecxt.....

Triskel a écrit:

L idée n était pas de fournir un tee shirt avec l inscription . Mais de demander la taille de la personne et si il désire en avoir un, faire une commande 1 par ans .Ainsi nous savons exactement combien de tee shirt  et quelle taille idem par exemple badge, écusson, casquette, ecxt.....

En encore plus clairement, je pense tout simplement que tout le monde parle d'ici de prévente : on lance la vente, commande qui veut, on encaisse les sommes et on fait lancer la fabrication : pas de stocks à gérer, pas d'argent immobilisé, juste un suivi à faire.

Triskel a écrit:

L idée n était pas de fournir un tee shirt avec l inscription .

Ah, ce n'est pas du tout l'impression que me donnait cette phrase :

sylvain-le-bajoran a écrit:

Lors de l'adhésion ou du renouvellement d'adhésion annuel, un t-shirt soit fourni.

Mais bref

Triskel a écrit:

Mais de demander la taille de la personne et si il désire en avoir un, faire une commande 1 par ans .Ainsi nous savons exactement combien de tee shirt et quelle taille idem par exemple badge, écusson, casquette, ecxt.....

David Martinez a écrit:

En encore plus clairement, je pense tout simplement que tout le monde parle d'ici de prévente : on lance la vente, commande qui veut, on encaisse les sommes et on fait lancer la fabrication : pas de stocks à gérer, pas d'argent immobilisé, juste un suivi à faire.

Ouais des commandes groupées quoi, si c'est ça effectivement je retire ce que j'ai dit.

Oui désolé DrAg0r, c'est effectivement la version de Corinne qui était juste, petite erreur de ma part ^^

La commande groupée une fois par an est une très bonne idée.

Pourquoi ne pas proposé chaque année un kit de bienvenue ou de renouvellement d'adhésion ... Cette année nous avons envoyé une carte de voeux et un badge à chaque adhérents .... Il existe pas mal de chose à faire à petit prix ...
Badges, stylo, pin's, mug, tapis de souris, calendrier magnétique, diplôme (sur le modèle de DAVID), porte clef
Un peu plus cher
Tshit (je préfère les polo plus classe pour les officier de starfleet), clef USB, CASQUETTE
Chaque année à la m^me époque noel l'adhérent recevrai son kit et sur les salon le surplus pourrai m^me être vendu on pourrai m^me remettre son kit de bienvenue à tout nouvel adhérent qui s'inscrirai durant un event ou salon ....
Dernière chose pourquoi ne pas réaliser des patch du STFC ( voir avec angel sewig par exemple ou un autre prestataire ) tout ceci c'est des proposition il ne faut pas que cela vide les caisse du STFC

A l'attention de tous les admins : le post existe déjà sur STFCommand, Pôle Administration/Commissions/Goodies.

Ps : suite à ennui technique, les cartes n'ont pu partir en temps et en heure. Se sera renouvelé pour cette fin d'année.

Je sais que le post existe mais je voulais juste relancer la question ....
Avec mes plus grand respect commandeur

Commandeur pour l'envoie des kits j'ai garder toutes les adresses de l'année dernière en format impression avec les étiquette qui vont bien cela pourra grandement faciliter les courriers

Et pour terminer pourquoi pas offrir un costume complet de mariage traditionnel betazoid cela coutera pas trop cher

Spock77 a écrit:

Et pour terminer pourquoi pas offrir un costume complet de mariage traditionnel betazoid cela coutera pas trop cher