Rapport d'activité saison 2017-2018

Ce rapport est une photographie de l'activité du club de l'AG de juin 2017 à cette AG.


1. Les stands du club

Les salons où nous n'avons pas pu aller (pas assez de participants pour le stand) :
- Hero Festival Grenoble (mai 2018)
- Avignon Geek Expo (février 2018)
- Geek Day (Lille - mai 2018)
- Toulouse Game Show (décembre 2017)
- Icio'Taku Manga Convention (Loire - octobre 2017)

Les salons où le club était présent avec son stand :
- Bordeaux Geek Festival (mai 2018)
- Génération Star Wars (Cusset - avril 2018)
- Japan Geek Touch Haru (Lyon - avril 2018)
- Kamocon Dijon (mars 2018)
- Clermont Geek Convention (mars 2018)
- Migennes Collector (février 2018)
- Galactic Days (Auxerre (octobre 2017)
- Festival du Film Fantastique de Menton (octobre 2017)
- A little Country of (Matour - septembre 2017)
- SF Connexion (Turckheim - novembre 2017) : pas de stand, representation par l'ambassadeur local du club sur son propre stand.
- Sanctuaire de la Culture Geek (Pierre-Bénite, juin 2017)

Commentaires :
L'activité stand du club est très clairement une réussite puisque nous sommes présents sur des événements nationaux majeurs. Cette réussite est toutefois à nuancer par une forte représentation dans le grand centre-est. Ces déplacements sont souvent soutenus par des membres fondateurs/administrateurs du club, mais nous constatons la nouvelle implication de membres du club.


2. Les rencontres locales

- Lyon : 9 juin 2018
- Lyon : 13 janvier 2018
- Dijon : 16 décembre 2017
- Lyon : 28 octobre 2017
- Vichy : 2 septembre 2017 (annulée, pas assez de participants en pré-inscriptions)
- Lyon : 1er juillet 2017

Commentaires :
Les rencontres locales sont toujours concentrées dans le centre-est, soit dans le giron géographique fondateur de l'association et peinent à se développer dans d'autres bassins de population. Très bon point : elles rassemblent de nouveaux adhérents.


3. Autres activités

- octobre 2017 : le STFC est à l'honneur de la version numérique du magazine national Première. Il est proposé à quatre adhérents volontaires de répondre à des questions notamment sur la nouvelle série Discovery. Un autre article paru dans le Monde édition numérique voit le STFC cité.

- Rencontre Nationale : un process pour organiser une rencontre nationale ouverte aux adhérents et accessoirement aux non-adhérents est lancée, mais annulée en janvier 2018, faute de retours suffisants suite aux campagnes de com'

- une animation pour les 30 de TNG est lancée, sur le principe de se prendre en photo pour se mettre en scène sur la thématique de TNG. Adressée uniquement aux adhérents, sans suite car trop peu de retours.


4. Evénements notables

- 18 novembre 2017 : fermeture du forum public STFC sur décision du CA (trop peu d'activité)

- mai 2018 : disparition de toutes les ambassades du club au profit d'un nouveau fonctionnement beaucoup plus souple et accessible à tout adhérent actif^*.

- janvier 2018 : convocation d'une assemblée générale extraordinaire suite à la démission du président en place (Renato Negroni)... pour raison d'heureux événement  . Election au poste de Bruno Matjasec, vice-président en place.

^* Un mail d'information partira auprès de tous les adhérents après l'assemblée générale

SAREK a écrit:

ca commence à en faire des salons.

Carrément ! Et le signal d'avenir est encore meilleur avec la réussite du premier stand qui se tient à l'heure de ces lignes à Bordeaux, c'est à dire sorti pour la première fois de notre fief centre-est. Ca n'annonce que du bon pour la suite

Je suis déçu on a oublier le SF EXPO de villeneuve au chemin en mai 2017 où il y avait quand m^me un stand et 6 membres de l'association !!!

Il y a eu aussi un article en version numérique par le journal Le Monde .

Spock77 a écrit:

Je suis déçu on a oublier le SF EXPO de villeneuve au chemin en mai 2017 où il y avait quand m^me un stand et 6 membres de l'association !!!

Mille excuses, mais ayant quitté le CA, je ne tenais plus à jour mon carnet d'événements qui a finit par se perdre dans les méandres de mon ordinateur. C'est corrigé ! ^^

(ps : pas taper !)
(ps 2 : ça sert à ça justement de présenter le rapport d'activité avant approbation  )
(ps 3 : en plus... j'y étais [pas taper bis])

Re MEA CULPA : comme indiqué dans l'intitulé du rapport, il concerne la période de juin 2017 à juin 2018. Villeneuve a eu lieu en mai 2017 et faisait donc partie du rapport de l'AG 2017  Pas d'oubli donc !

Triskel a écrit:

Il y a eu aussi un article en version numérique par le journal Le Monde .

Corrigé

Alors mea culpa pour moi je te paierai un coup au SF expo 2 en 2019quand a moi il ne me reste plus qu'a procéder au châtiment klingon approprié !!!!

Spock77 a écrit:

Alors mea culpa pour moi je te paierai un coup au SF expo 2 en 2019quand a moi il ne me reste plus qu'a procéder au châtiment klingon approprié !!!!

Non,le châtiment approprié qui a la côte en ce moment est appelé simplement.............le sas,le sas! :geek:

Le SAS ou la brosse à dent alors pour Yves ?

Trèves de plaisanterie, il faudrait que les membres présents dans le Nord réussissent à développer notre présence, pour ainsi accroître notre rayonnement, je pense notamment à Lille/Amiens/Calais. La région PACA également, bien que nous ayons quelques membres qui eussent tenté.

J'espère que dans un avenir proche nous puissions trouver davantage de personnes habitant la côte Ouest pour ainsi faire notre représentation aux pays celtes. Je suis certain d'ailleurs que des personnes inscrites dans le groupe privé Facebook sont originaires ou habitent dans ces contrées lointaines.

Next course of action (prochaines missions) : encourager les rencontres locales et accroître notre présence sur divers stands. Nous commençons déjà à avoir des demandes de la part de certains salons (Bordeaux, Toulouse...), il faudrait que d'autres salons dont nous n'avons pas encore mis les pieds nous réclament !