Star Trek French Club

Le forum de l'association STFC
 
AccueilS'enregistrerConnexion
Site du STFC : www.star-trek-french-club.fr
Contact : stfc@outlook.fr
Bienvenue sur l'espace Adhérents du Star Trek French Club

Partagez | 
 

 Règlement - Appel à candidatures

Aller en bas 
AuteurMessage
David Martinez
Admin
avatar

Messages : 856
Date d'inscription : 17/03/2016
Age : 44
Localisation : Saint-Etienne (42)

MessageSujet: Règlement - Appel à candidatures   Ven 5 Jan - 13:47

Article 1 - Droit de vote
Seuls les adhérents à jour de leur cotisation peuvent voter à la date arrêtée par le Conseil d'Administration (directive 4 du R.I.)

Article 2 - Candidature
Peuvent candidater aux postes proposés tout adhérent réunissant les conditions prévues par le règlement intérieur en cours (téléchargeable librement sur le site internet de l'association), en particulier aux dispositions prévues par les directives 5 et 9.

Article 3 - Conditions de vote
Le vote se déroulera par formulaire électronique Google Form, en mode "à main levée", ce qui implique une authentification du votant, afin, en particulier, d'éviter les doublons de votes, et/ou tout autre forme d'irrégularité. Un bulletin non identifié dans les formes réclamées sur celui-ci sera considéré comme nul.

Il n'y a pas de quorum imposé.

Pour chaque poste proposé : si plusieurs candidats se présentent, les bulletins indiqueront chaque nom de candidat, plus une possibilité d'abstention. Si un seul candidat se présente, les possibilité de votes seront "pour/contre/abstention". Dans ce dernier cas, si le contre l'emporte, il sera donné la possibilité de faire appel à d'autres candidats et de recommencer l'élection dans les mêmes conditions.

L'abstention est consultative en vertu de l'absence de quorum.

La proposition de vote remportant le plus d'expressions sera approuvé.

Article 4 - Calendrier de déroulement (toutes dates incluses)
Samedi 6 janvier : appel à assemblée générale extraordinaire par mail aux adhérents
Lundi 8/01 au dimanche 14/01, 20h : dépôt et motivations de candidatures.
Lundi 15/01 au mercredi 17/01, 20h : votes électroniques.
Jeudi 18/01 : promulgation des résultats.

Article 5 - Appel à candidatures
Les candidatures doivent être déposées dans cette présente publication, dans les conditions posées par les articles 2 et 5 de ce règlement. Afin de vous identifier, merci de préciser clairement vos prénom et nom (obligatoires sous peine de nullité de la candidature), le poste auquel vous candidatez et, si vous le désirez, pourquoi.
Description des postes
(tous les postes à pourvoir ont rang d'administrateur)

Président
Rôles :

  • Il est le responsable légal du club.
  • Il est le garant de son bon fonctionnement, dans les cadres fixés par les statuts et le règlement intérieur. Il est également le garant financier, avec la collaboration du trésorier.
  • Il est force de propositions.
  • Il veille à la coordination de l'ensemble des actions du club et de ses membres. Il suit de près tous les chantiers. Il collabore en symbiose avec le/la vice-président(e).
  • Il est administrateur à part entière du club : il ne prend aucune décision seul.

Prérequis :
Prévoir une très grande disponibilité : ce post requiert un suivi minutieux des chantiers et des équipes, et implique donc une très grande aisance relationnelle et rédactionnelle. Une certaine notion de la diplomatie est un plus, et ne pas avoir peur de s'exprimer en public est carrément un bonus. Etre à l'aise avec l'utilisation d'un forum qui est l'outil de communication principal entre les administrateurs/trices. Il est très important de noter que cette fonction peut être très prenante et parfois très chronophage.

Administrateur/trice en charge des adhérents
Rôles :

  • Il assure au jour le jour le suivi du fichier adhérents. Il en est le garant sous la responsabilité du président.
  • Il assure le suivi des inscriptions/fin d'inscriptions dans le cadre fixé par le règlement intérieur.
  • Il assure le suivi de la fabrication/expédition des cartes adhérents.
  • Il veille à faire remonter sans délai ces informations au gestionnaire du forum/espace adhérents.
  • Il est habilité à répondre directement aux adhérents ou futurs adhérents sur les questions de leur adhésion.

Prérequis :
Etre très méticuleux, avoir une connaissance minimale d'Excel ou de son pendant Open. La tâche peut s'avérer fastidieuse, il s'agit d'administration pure et dure, donc posséder une solide dose de patience. Ce poste pouvant vous amener à communiquer directement avec des adhérents, posséder une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle est apprécié.

Administrateur/trice en charge du site internet
Rôles :

  • Il veille à la bonne tenue du site, à sa mise à jour régulière, veille que les infos ne soient pas obsolètes.
  • L'administrateur du site agit sous la responsabilité du Pôle Communication de l'association: il applique les propositions adoptées par celui-ci, ne prend pas d'initiatives seul.
  • Toutefois, pour son amélioration, il est force de propositions !

Prérequis :
Avoir déjà travaillé sous Wix ; être très à l'aise avec l'informatique. Tenir compte des consignes, mais être aussi force de propositions. Etre d'une grande discrétion : les inscriptions au club transitent par le site, vous êtes amené à voir des infos personnelles (adresses mails, adresses physiques et autres infos).

_________________
Revenir en haut Aller en bas
https://www.facebook.com/StarTrekFrenchClub/
Captain Renni
Sous-Lieutenant
Sous-Lieutenant
avatar

Messages : 232
Date d'inscription : 22/05/2016
Age : 33
Localisation : Bourgoin Jallieu

MessageSujet: Re: Règlement - Appel à candidatures   Jeu 11 Jan - 4:36

Depot de candidature:

Bonjour David,

Je candidate officiellement pour le poste de:

-Administrateur en charge des adherents.

-Administrateur du site internet (si personne d'autre se propose)

Depuis la creation du Club j'ai occupe ces fonctions avec passion avec des excellents résultats sur la mise en place et suivi.


_________________
Revenir en haut Aller en bas
http://www.star-trek-french-club.fr/
Laurent Gonel
Enseigne
Enseigne
avatar

Messages : 155
Date d'inscription : 19/05/2016
Age : 47
Localisation : Colmar

MessageSujet: Re: Règlement - Appel à candidatures   Jeu 11 Jan - 8:15

Bon, ça ne se bouscule pas au portillon ! Smile
On est jeudi, aucune candidature, aucun débat ?...

Sinon pour éviter la dissolution administrative, Renato peut rester président jusqu'à la fin de son année, en laissant son vice-président faire concrètement ce qu'il n'a plus le temps de faire.
D'ici là des vocations se créeront peut être, parce que visiblement dans l'urgence ce n'est pas le cas.
Revenir en haut Aller en bas
http://www.gonel-zone.fr
gatearrow
Sous-Lieutenant
Sous-Lieutenant
avatar

Messages : 214
Date d'inscription : 17/05/2016
Age : 18
Localisation : Vichy (03)

MessageSujet: Re: Règlement - Appel à candidatures   Jeu 11 Jan - 9:19

Le poste de président fait rêver mais ça ne doit pas être donné à tout le monde...Vu la responsabilité !^^

Mais n'y avait-il pas un autre poste d'admin' que ceux cités au dessus ?

_________________

______________________________

Espace, frontière de l'infini, vers laquelle voyage notre vaisseau spatial l'Enterprise. Sa mission de cinq ans : explorer de nouveaux mondes étranges, découvrir de nouvelles vies, d'autres civilisations et au mépris du danger, avancer vers l'inconnu.
Revenir en haut Aller en bas
David Martinez
Admin
avatar

Messages : 856
Date d'inscription : 17/03/2016
Age : 44
Localisation : Saint-Etienne (42)

MessageSujet: Re: Règlement - Appel à candidatures   Jeu 11 Jan - 9:24

Non, Gatearraw, c'est une assemblée générale extraordinaire, pas le renouvellement du CA comme pour l'assemblée générale ordinaire. Si tu penses à la fonction que j'abandonne, elle n'a pas lieu d'être car de facto c'est le président du club qui doit les assumer.

_________________
Revenir en haut Aller en bas
https://www.facebook.com/StarTrekFrenchClub/
gatearrow
Sous-Lieutenant
Sous-Lieutenant
avatar

Messages : 214
Date d'inscription : 17/05/2016
Age : 18
Localisation : Vichy (03)

MessageSujet: Re: Règlement - Appel à candidatures   Jeu 11 Jan - 9:31

David a écrit:
Si tu penses à la fonction que j'abandonne, elle n'a pas lieu d'être car de facto c'est le président du club qui doit les assumer.

Oui c'est à ça que je pensais !^^

_________________

______________________________

Espace, frontière de l'infini, vers laquelle voyage notre vaisseau spatial l'Enterprise. Sa mission de cinq ans : explorer de nouveaux mondes étranges, découvrir de nouvelles vies, d'autres civilisations et au mépris du danger, avancer vers l'inconnu.
Revenir en haut Aller en bas
Trekker21
Cadet
Cadet
avatar

Messages : 40
Date d'inscription : 18/04/2017
Age : 32
Localisation : DIJON

MessageSujet: Re: Règlement - Appel à candidatures   Jeu 11 Jan - 10:39

Le poste de président à l'air très intéressant, le problème est que je ne suis pas très mobile.
Je réfléchis...
EX ASTRIS SCIENTIA
Revenir en haut Aller en bas
David Martinez
Admin
avatar

Messages : 856
Date d'inscription : 17/03/2016
Age : 44
Localisation : Saint-Etienne (42)

MessageSujet: Re: Règlement - Appel à candidatures   Jeu 11 Jan - 13:19

Y'a pas besoin d'être particulièrement mobile, par contre, il faut véritablement avoir l'âme d'un chef d'orchestre, c'est primordial.

_________________
Revenir en haut Aller en bas
https://www.facebook.com/StarTrekFrenchClub/
Trekker21
Cadet
Cadet
avatar

Messages : 40
Date d'inscription : 18/04/2017
Age : 32
Localisation : DIJON

MessageSujet: Re: Règlement - Appel à candidatures   Jeu 11 Jan - 13:59

Ok, par contre c'est le côté chronophage qui me fait un peu peur....

EX ASTRIS SCIENTIA
Revenir en haut Aller en bas
David Martinez
Admin
avatar

Messages : 856
Date d'inscription : 17/03/2016
Age : 44
Localisation : Saint-Etienne (42)

MessageSujet: Re: Règlement - Appel à candidatures   Jeu 11 Jan - 14:02

Mener une asso, c'est un sacerdoce ^^ J'enregistre ta candidature ?

_________________
Revenir en haut Aller en bas
https://www.facebook.com/StarTrekFrenchClub/
Trekker21
Cadet
Cadet
avatar

Messages : 40
Date d'inscription : 18/04/2017
Age : 32
Localisation : DIJON

MessageSujet: Re: Règlement - Appel à candidatures   Jeu 11 Jan - 14:05

Pas très encourageant comme réponse... lol!
Revenir en haut Aller en bas
David Martinez
Admin
avatar

Messages : 856
Date d'inscription : 17/03/2016
Age : 44
Localisation : Saint-Etienne (42)

MessageSujet: Re: Règlement - Appel à candidatures   Jeu 11 Jan - 14:33

J'encourage qui que ce soit, mais il faut avoir une certaine réalité du terrain, et la vendre de façon angélique serait un escroquerie de notre part : la présidence d'une asso, de notre asso en l'occurrence, c'est n'est ni plus ni moins que du management pour prendre un langage du moment (que je hais perso, mais qui a le mérite d'être clair) : il faut être le moteur de toute une équipe, endosser des responsabilités très administratives (très chiantes au demeurant, faut pas le cacher non plus, ça fait partie du job), être accro au format forum pour communiquer avec le reste du staff, être porteur de projet etc... Ceci dit, faut bien se mettre en tête que tu n'es pas tout seul non plus ^^

_________________
Revenir en haut Aller en bas
https://www.facebook.com/StarTrekFrenchClub/
DrAg0r
Enseigne
Enseigne
avatar

Messages : 199
Date d'inscription : 16/05/2016

MessageSujet: Re: Règlement - Appel à candidatures   Jeu 11 Jan - 14:44

Après perso, pour un Président "intérimaire" élu en urgence pour éviter une dissolution administrative en attendant l'AG "ordinaire", j'aurais moins d'attentes de sa part en terme de travail et ça ne me choquerait pas qu'il en fasse moins qu'un président élu dans des conditions "normales".

J'dis ça pour relativiser un peu Wink
Même si je pense à la rencontre nationale qui va forcément demander de l'implication de la part du Président, quel qu'il soit.

En tout cas, le prochain truc c'est d'éditer les statuts pour prévoir un intérim de la part du ou des vice-président en cas de démission. (J'ai cru comprendre que c'était déjà envisagé) Smile
Revenir en haut Aller en bas
David Martinez
Admin
avatar

Messages : 856
Date d'inscription : 17/03/2016
Age : 44
Localisation : Saint-Etienne (42)

MessageSujet: Re: Règlement - Appel à candidatures   Jeu 11 Jan - 14:56

Tout ça c'est dans les cartons, DrAg0r ^^ Mais il serait bien que le nouveau prés' s'inscrive dans la durée et non pas en mode intérim.

Je rappelle par ailleurs à tous que nous sommes une asso : le nouveau prés' sera nécessairement accompagné, conseillé, boosté, guidé : nous sommes une asso, pas une entreprise ^^ Mais il ne faut pas le prendre à la légère non plus : une asso, ce sont d'abord des responsabilités. Selon la manière dont l'on mène la barque, ça peut virer aussi bien au beau projet qu'à l'amicale bouliste (ceci dit, je n'ai rien contre les amicales boulistes, mais ce n'est pas la raison sociale du club ^^)

_________________
Revenir en haut Aller en bas
https://www.facebook.com/StarTrekFrenchClub/
gatearrow
Sous-Lieutenant
Sous-Lieutenant
avatar

Messages : 214
Date d'inscription : 17/05/2016
Age : 18
Localisation : Vichy (03)

MessageSujet: Re: Règlement - Appel à candidatures   Jeu 11 Jan - 16:49

Bon, après moult réflexion, je vais proposer ma candidature en tant que président. Ce serait une aventure et surtout un sacré défi de commander ce brave petit navire !^^

_________________

______________________________

Espace, frontière de l'infini, vers laquelle voyage notre vaisseau spatial l'Enterprise. Sa mission de cinq ans : explorer de nouveaux mondes étranges, découvrir de nouvelles vies, d'autres civilisations et au mépris du danger, avancer vers l'inconnu.
Revenir en haut Aller en bas
mickdu69
Cadet
Cadet
avatar

Messages : 22
Date d'inscription : 02/02/2017
Age : 33
Localisation : dans une galaxie très lointaine, Caprica (sinon de Lyon)

MessageSujet: Re: Règlement - Appel à candidatures   Jeu 11 Jan - 17:11

et oui c'est un travail à plein temps ^^
bon après si ta le gout de la gestion sa peu fonctionné Smile
Revenir en haut Aller en bas
Trekker21
Cadet
Cadet
avatar

Messages : 40
Date d'inscription : 18/04/2017
Age : 32
Localisation : DIJON

MessageSujet: Re: Règlement - Appel à candidatures   Jeu 11 Jan - 17:14

Je propose également ma candidature au poste de président, je souhaite amener notre navire amiral la ou aucun autre n'est jamais allé.

EX ASTRIS SCIENCIA
Revenir en haut Aller en bas
David Martinez
Admin
avatar

Messages : 856
Date d'inscription : 17/03/2016
Age : 44
Localisation : Saint-Etienne (42)

MessageSujet: Re: Règlement - Appel à candidatures   Jeu 11 Jan - 18:18

pfiouu, et ben, je ne m'attendais pas à autant de candidatures, vous honorez la démocratie ^^

_________________
Revenir en haut Aller en bas
https://www.facebook.com/StarTrekFrenchClub/
SAREK
Sous-Lieutenant
Sous-Lieutenant
avatar

Messages : 312
Date d'inscription : 08/05/2016
Age : 43
Localisation : SAINT CAPRAIS 18400

MessageSujet: Re: Règlement - Appel à candidatures   Jeu 11 Jan - 20:51

Bonsoir.
Bruno MATJASEC.
Je dépose ici ma candidature pour le poste de Président du STFC.
J'ai à cœur de continuer cette formidable aventure qu'est le STFC.
Et comment le faire mieux qu'en étant le président de cette association.
Depuis bientôt 2 ans nous avons construit ensemble cette équipe et malgré quelques erreurs,des mauvais choix certes mais aussi des bons nous avons développer une présence STAR TREK sur les salons et "conventions" françaises.
Ce serait un échec pour nous tous,pour moi si l'aventure devait s'arrêter là.
Il va nous falloir encore évoluer par le biais de changements et d'améliorations pour trouver un rythme de croisière mais je suis certains que si  nous nous y attelons tous,le mieux possible,alors STFC a encore de belle années devant lui!
Une vérité est certaine,porté par ses membres et son staff STFC fera honneur à l'esprit d'aventure et d'espoir insufflé,à STAR TREK, par son créateur GENE RODDENBERRY.

Donc je le redis ,devant vous tous ici,je présente ma candidature au poste de président.

Vive STAR TREK et vive le STFC!!

LONGUE VIE ET PROSPÉRITÉ.
BRUNO.

_________________
Revenir en haut Aller en bas
Triskel
Enseigne
Enseigne
avatar

Messages : 119
Date d'inscription : 18/05/2016
Age : 58
Localisation : Yvelines

MessageSujet: Re: Règlement - Appel à candidatures   Dim 14 Jan - 15:57

Je tire mon chapeau à tous les candidats.
Cela demande énormément de travail et je respecte les personnes qui partent et ceux qui arrivent.
Effectivement cela demande beaucoup de partages de soi et de compétences.
Amicalement
Corinne
Revenir en haut Aller en bas
SB69
Enseigne
Enseigne
avatar

Messages : 91
Date d'inscription : 14/05/2016
Age : 45
Localisation : LYON

MessageSujet: Re: Règlement - Appel à candidatures   Dim 14 Jan - 19:03

Je me propose pour le poste de gestion des adhérents, ayant à coeur de promouvoir notre association en régions et en France, et de la voir s'agrandir...
A très bientôt!
Revenir en haut Aller en bas
http://www.pharmaticien.com
Elwe
Cadet
Cadet


Messages : 4
Date d'inscription : 19/06/2017

MessageSujet: Re: Règlement - Appel à candidatures   Lun 15 Jan - 10:21

A voté Wink
Merci à tous les volontaires, et bon courage aux futurs élus !
Revenir en haut Aller en bas
mickdu69
Cadet
Cadet
avatar

Messages : 22
Date d'inscription : 02/02/2017
Age : 33
Localisation : dans une galaxie très lointaine, Caprica (sinon de Lyon)

MessageSujet: Re: Règlement - Appel à candidatures   Mar 16 Jan - 16:14

a voté Wink
Revenir en haut Aller en bas
David Martinez
Admin
avatar

Messages : 856
Date d'inscription : 17/03/2016
Age : 44
Localisation : Saint-Etienne (42)

MessageSujet: Re: Règlement - Appel à candidatures   Mar 16 Jan - 18:15

merci ^^

Un tout petit peu moins de la moitié de l'asso a voté pour le moment. Dernier carat ce mercredi 20h ^^

_________________
Revenir en haut Aller en bas
https://www.facebook.com/StarTrekFrenchClub/
Contenu sponsorisé




MessageSujet: Re: Règlement - Appel à candidatures   

Revenir en haut Aller en bas
 
Règlement - Appel à candidatures
Revenir en haut 
Page 1 sur 1

Permission de ce forum:Vous ne pouvez pas répondre aux sujets dans ce forum
Star Trek French Club :: Archives :: Assemblée Générale Extraordinaire janvier 2018-
Sauter vers: