[sujet AG] Rencontre Nationale STFC

Deux membres ont soulevé la question d'une rencontre nationale STFC. Cette idée a déjà été évoquée cette année, et il semble qu'il y ai de la demande.

Avant d'étudier les détails de sa mise en place, je propose d'inclure à l'AG ces questions organiques à soumettre aux votes :

- organisons-nous pour 2018 une rencontre nationale ? (en clair, avons-nous l'assise nécessaire pour cette organisation ?)
- cette rencontre sera-t-elle ouverte aux seuls adhérents ou à tous ?

je suis pour l'organisation de la rencontre en 2018. mais pour cela il faut que chacun donne du tien meme si c'est pas grand chose

C'est le sujet du débat, Antho, avant de mettre cette question définitivement à l'ordre du jour : sommes-nous capables d'organiser cette rencontre ? ^^ Comment inciter nos adhérents à participer à son organisation, et comment ?

Une rencontre nationale pour 2018 est très bien. Peut-être espacer chaque rencontre nationale de deux ans à chaque fois, le temps de préparation permettrait la mise en place de certaines logistiques (une association organise une fête médiévale près de chez moi tous les deux ans).

Cependant, je pense qu'il faudrait organiser cette rencontre dans une zone géographique pas trop loin pour tout le monde et organiser un co-voiturage de masse pour maximiser les budgets de chacun. Il faut, je pense, restreindre cette rencontre nationale aux adhérents de l'association.

Clermont me semble aussi un beau compromis.

Pourquoi Clermont? Il ne faut pas oublier que les grands villes sont toujours les mieux desservie par les trains et les avions. J'ai déjà réfléchi à demander un partenariat au près de la SNCF et Air France pour avoir des conditions de transport meilleure pour nos adhérents uniquement.

Après il faut que soit ouverte à tous, mais pour les membres l'inscription sera soit gratuit soit bien moins che, mais il faut avoir des activités et des invités important. Cette rencontre est le début de ce que deviendra la convention du STFC

Clermont possède a priori une position centrale idéale, est très bien desservie et par la route et par les rails, accessoirement par les airs.

Qu'entends-tu par des "invités" ? Quelles sont ces conditions dont tu parles ? A quel état d'avancement ?

Pour ma part, à cause de notre jeunesse, je suggère fortement une rencontre nationale aux ambitions plus modestes, au moins pour commencer.

Comme invités pour exemple, des doublures de star trek...

Effectivement, Clermont semble être le bon compromis pour tout le monde. La ville est plutôt bien desservie en bus, trains et co-voiturage.

Nous avons tout notre temps pour véritablement améliorer nos prochaines rencontres nationales, il faut se dire qu'effectivement comme tu l'as souligné David, le club est tout jeune. Réservons-nous plus grand lorsque nous aurons davantage d'adhérents et que nous aurons bel et bien une place majeure en France et que bon nombre de Français fans de la saga soient au courant de notre existence. Voilà pourquoi je pense qu'aujourd'hui réserver nos rencontres nationales entre membres est, pour l'instant, le mieux.


Lorsque nous aurons davantage d'adhérents et de célébrités (ce dont je ne doute pas car c'est la seule asso en France), nous pourrons organiser à ce moment-là des rencontres nationales plus importantes. Mais ça, ce n'est pas pour aujourd'hui et donc concentrons-nous en voyant "petit" pour ensuite voire de plus en plus grand selon le nombre d'adhérents et selon notre importance dans le pays.

2018 est une bonne année, cela permet d'organisé cela calmement et sereinement.
Pour 2017 faire un truc simple si il y a des demande.

bonjour à tous

Je suis pour une convention nationale .... Mais attention ce genre d'organisation est tres compliqué, et malheureusement parfois peuvent tournée à la catastrophe.. Je participé à une association ou rien n'aller dans le bon sens et le president s'est suicidé... Donc l'organisation d'une convention nationale ne doit pas etre prise à la legere .
peut etre peut avoir avoir des conseil aupres d'organisateur pro ou fairea appel à eux ?

Mais il me semble que l'on pourraient comencé par une rencontre plus simple .... Par exemple à l'occasion du salon sur paris ou un stand sftc serait present ... Une sorte d'invasion star fleet ...

laurent cornu a écrit:

bonjour à tous

Je suis pour une convention nationale .... Mais attention ce genre d'organisation est tres compliqué, et malheureusement parfois peuvent tournée à la catastrophe.. Je participé à une association ou rien n'aller dans le bon sens et le president s'est suicidé... Donc l'organisation d'une convention nationale ne doit pas etre prise à la legere .
peut etre peut avoir avoir des conseil aupres d'organisateur pro ou fairea appel à eux ?

Mais il me semble que l'on pourraient comencé par une rencontre plus simple .... Par exemple à l'occasion du salon sur paris ou un stand sftc serait present ... Une sorte d'invasion star fleet ...

Hello Laurent !

Il s'agit bien d'organiser une rencontre entre membres du club, et même non-membres, et non pas d'une convention. Nous avons bien conscience d'être une organisation trop jeune, trop petite et avec trop peu d'expérience pour nous frotter au montage d'une convention ^^ C'est dans nos cartons, mais beaucoup, beaucoup, beaucoup plus tard

Et l'invasion Starfleet a déjà bien commencé ;-) Nous avons été présents sur pas mal de salons lors de cette première saison 2016-2017, nous en ferons un topo complet lors de la publication du compte-rendu de l'AG elle-même. Nous sommes bien partis, mais il nous manque encore des adhérents volontaires pour passer derrière le stand

Pfiou, dis-donc, par contre, l'association où le président a mal fini, c'était laquelle ?

c'etait il y a 30 ans environs, l'association " les ailes anciennes" ( elle existe toujours dans d'autres region )...

Je suis bien d'accord l'asso est trop jeune pour une convention... De plus je pense qu'il faut laisser l'organisation de ce type d'evenement au pro.. Rien que les location de salles avec les contraintes de securités,les reglementations, la promo publicitaire etc....

j'ai participer à plusieurs asso et tu verra qu'il y a plus de yaka que de gens present sur le terrain ... je me souviens avoir posé 3 kilometres de barriere pour un meeting aérien à 3 personnes et 1 camion alors que l'asso comprenait 40 membres ... Dont certains sont venus le dimanche pour raler qu'ils avaient du faire la queue à l'entre comme le public...

pour la participation au geek day 2018 de lille j'ai envoyer un mail au organisateur (pro) . Je vous teins au courant.

c'est pour ca que je proposai une rencontre lors d'un evenement national, comme le comicom de paris .... C'est la capitale, c'est connu, facile d'acces (tout les grandes villes ont des train pour paris, on peut plus facilement faire du covoiturage ...chacun peut arriver plus ou moins à ca convenance ...

enfin c'est mon avis ... il vaut ce qu'il vaut ..

Pour l'organisation de la rencontre nationale 2018 !

je suis bien sûr, POUR une rencontre nationale en 2018.
C'est vrai qu'organiser quelques chose pendant la Comicon à Paris serait pas mal vu que çà attire beaucoup de monde et donnerait je pense une bonne visibilité.
Après faut voir l'organisation au niveau hôtel pour tous ceux qui viennent de loin (et n'ont pas forcément un budget conséquent...) et doivent y passer au moins 2 voire 3 nuits.
Quant à Clermont-Fd, pour ceux qui ne connaissent pas, la ville est très bien desservie Nord-Est-Ouest-Sud par les autoroutes, le train et l'aéroport d'Aulnat.

pour l'organisation des hotels (mr internet est la) il ne faut rien prevoir collectivement, et oui d'aucun viendra une journée d'autres deux jours, voir plus pour faire du tourisme ... chacun doit voir pour son budget, et cela doit resté discret. pour les repas juste un repas commun dans un budget moyens... le reste chacun doit faire à son idée (certain mangerons dans les plus grands resto parisiens et d'autre chez mac do ).. pour les deplacements un covoiturage pour ceux qui veulent bien prendre des passagers (sen ce sentir obligé), ou partir ensemble par le train.... l'association est jeune, chacun doit faire à son rythme ... puis des amitiés vont emerger, certains vont ce rendrent compte que machin habite tout prés et qu'il est sympa... et la magie du monde associatif, des affinitées, et d'une passion comune, feront le reste...

croyez en mon expérience, un association n'a pas un long fleuve tranquille, il faut progresser raisonnablement...

Pour également.

laurent cornu → Il vaut mieux prévoir des repas et des hôtels de façon groupée , on peut réussir à avoir des prix de groupe , moins chers... Et puis des repas en groupe , c'est convivial ! On partage pleins de choses !

Pour une rencontre nationale en 2018.

Un rassemblement dans un Hotel avec une salle réserver et pourquoi pas le repas en commun le soir pour une plus grande convivialité.
Des ancien étudiants le font dans certaine régions, je le sais pour y avoir participé, réunions d'ancien éléve lol avec une ex.
C'était conviviale et pas cher, repas, salle et la chambre selon l'envie des gens car certains rentré chez eux, j'avais discuter avec le gérant de l’hôtel pour lui c'est tous bénéfice, car de un il est sur d'avoir des chambre de prises car beaucoup de monde de deux sa salle de réception est utilisé sur deux jours ou trois selon les demandes et ensuite l'ambiance est bonne et le bouche a oreille lui permet d'avoir d'autre clients.
Et ils font des prix pour l'ensemble ce qui arrange les organisateurs, car sans se mentir beaucoup de gens remplissent l’hôtel donc boisson, repas tous va a l’hôtel du coup mieux vaux une salle dans un hôtel, même un petit au départ puis libre aux gens qui viennent de s'organisé pour la nuit ailleurs et pour le trajet pour venir.
Mais au moins un lieu a l'abris et facile d’accès.