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 Rencontre nationale.

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David Martinez
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MessageSujet: Rencontre nationale.   Lun 2 Jan - 19:25

Comme vous avez pu le lire dans la lettre du CA du 2 janvier 2017, des membres souhaitent de la page et de l'asso évoquent de plus en plus le souhait d'une rencontre de plus grande envergure que les rencontres locales, à savoir une rencontre des membres de STFC en général, qu'ils soient adhérents ou non de l'asso. Je vous propose d'en débattre ici.

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David Martinez
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MessageSujet: Re: Rencontre nationale.   Lun 2 Jan - 19:28

Pour ma part, je suis radicalement pour. Nous en savons parlé de façon totalement informelle entre autres avec Renato, Antho et Bruno, mais nous partons de 0, tout est à faire. Au regard de la concentration des membres de STFC, Lyon me semble un compromis, et le mois d'avril une échéance pas trop lointaine ni trop près, mais le débat est maintenant open, c'est à vous Smile

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MessageSujet: Re: Rencontre nationale.   Lun 2 Jan - 22:07

Bonsoir,

Une rencontre nationale effectivement serait souhaitable. Ils y as beaucoup de paramètre a prendre en considérations cette année par exemple il y a des élections importantes .

Présidentielle 1er tour : 23 avril 2017 2nd tour : 7 mai 2017

Législatives 1er tour : 11 juin 2017 : 2nd tour : 18 juin 2017

la ville , la salle , moyens de transport , de logement , les activités, le prix tous compris tous le monde n'a pas les mêmes moyens, l’idéal c est d avoir des sponsors.

Beaucoup de boulot en amont

Courage

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David Martinez
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MessageSujet: Re: Rencontre nationale.   Lun 2 Jan - 22:47

Triskel a écrit:
Une rencontre nationale effectivement serait souhaitable. Ils y as beaucoup de paramètre a prendre en considérations cette année par exemple il y a des élections importantes .

Présidentielle 1er tour : 23 avril 2017 2nd tour : 7 mai 2017

Législatives 1er tour : 11 juin 2017 : 2nd tour : 18 juin 2017

la ville , la salle , moyens de transport  , de logement , les activités, le prix tous compris tous le monde n'a pas les mêmes moyens, l’idéal c est d avoir des sponsors.

Peut-être pas avoir des sponsors, mais une participation aux frais pour qui vient, au plus bas pour les adhérents, à tarif "normal" pour les non-adhérents.

Les moyens de transports restent évidemment et selon moi à la charge de qui vient également, ainsi que le toit (quoique cette question, s'il l'on s'y prend vraiment à l'avance, on peut envisager de la prendre en charge, si on a une organisation en béton armé).

Pour le reste, activité et lieu, c'est fort justement l'objet de ce post. Et bien vu pour les quatre dates en question ^^

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Laurent Gonel
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MessageSujet: Re: Rencontre nationale.   Mar 3 Jan - 12:45

que deux week ends possibles en ce qui me concerne : soit le 8-9, soit le 22-23.
pour l'animation, j'ai des jeux de société star trek fait maison (cf topic sur les créations persos).
et on pourrait aussi avoir un jeu de rôle pour ceux que ça branche...
un quizz (à 3 niveaux de difficultés, avec élimination progressive, comme un championnat, réparti sur la journée, pas tout d'un coup) avec cadeaux (je peux fournir des cartes de mes aquarelles, si certains ont des bouquins en double, ou des cartes à collectionner).
une vidéo projection de trucs rares (interview ou pannel des conventions des 50 ans, clips rigolos, fan-fictions...).
pour l'instant c'est tout ce qui me vient...
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David Martinez
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MessageSujet: Re: Rencontre nationale.   Mar 3 Jan - 18:50

Laurent Gonel a écrit:
que deux week ends possibles en ce qui me concerne : soit le 8-9, soit le 22-23.
pour l'animation, j'ai des jeux de société star trek fait maison (cf topic sur les créations persos).
et on pourrait aussi avoir un jeu de rôle pour ceux que ça branche...
un quizz (à 3 niveaux de difficultés, avec élimination progressive, comme un championnat, réparti sur la journée, pas tout d'un coup) avec cadeaux (je peux fournir des cartes de mes aquarelles, si certains ont des bouquins en double, ou des cartes à collectionner).
une vidéo projection de trucs rares (interview ou pannel des conventions des 50 ans, clips rigolos, fan-fictions...).
pour l'instant c'est tout ce qui me vient...

Waou, que de propositions Smile Si tu es encore aussi bien inspiré, n'hésites pas ! ^^

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MessageSujet: Re: Rencontre nationale.   Mar 3 Jan - 18:53

Bonjour,
Pour moi, la rencontre c'est une super idée j'adore!! et je viendrais avec plaisirs!!
Alexandre
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gatearrow
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MessageSujet: Re: Rencontre nationale.   Mer 4 Jan - 14:35

C'est super comme idée ! ^^

Il faut que la rencontre soit organisé dans une ville bien desservie par les trains/taxis , pas trop lointaines des autres villes françaises (pour éviter qu'on fasse un Lille/Perpignan ! ) comme Clermont ou Lyon (Lyon me semble la plus logique vu que le STFC est nait là-bas !^^ )

Il reste évidemment un problème assez complexe , c'est l'endroit où il faudrait tous nous réunir : éviter un restaurant par exemple ou alors le privatiser le temps d'une après midi ou soirée pour ne pas déranger les autres clients (parce qu'une attablée de Trekker , ça va causer ! XD )

Il faudrait éviter de la faire trop proche d'une date d'une autre convention !

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Espace, frontière de l'infini, vers laquelle voyage notre vaisseau spatial l'Enterprise. Sa mission de cinq ans : explorer de nouveaux mondes étranges, découvrir de nouvelles vies, d'autres civilisations et au mépris du danger, avancer vers l'inconnu.
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David Martinez
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MessageSujet: Re: Rencontre nationale.   Mer 4 Jan - 18:56

Il va falloir en effet faire un inventaire le plus précis possible des dates sensibles sur avril/mai

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MessageSujet: Re: Rencontre nationale.   Ven 6 Jan - 12:36

David Martinez a écrit:
Il va falloir en effet faire un inventaire le plus précis possible des dates sensibles sur avril/mai

générations SW cusset 29-30 avril
bloody we audincourt 27-28 mai
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MessageSujet: Re: Rencontre nationale.   Ven 6 Jan - 19:06

Le soucis avec la région de lyon c'est que les membres habitant en bretagne ,bord de mer, en aquitaine ou autres sont vraiment loin et risquent de ne pas venir alors que sur CLERMONT ce serait plus jouable.Quand à la date les paliers mi-mai /juin et septembre /octobre sont les plus interessant ne serait-ce déjà que pour la météo plus clémente à ces période de l'année.(Souvenez vous de Cusset).


WEEK END DE RENCONTRE
NATIONALE DU

STFC


POUR QUI  :

    Ouvert aux membres de l’association STFC et aux membres de la page facebook STFC.Bien évidement aux familles des membres.

QUAND :

La date reste à définir pour ne pas correspondre à une grande échéance politique,sportive et ne pas empiéter sur un week-end de salon ou convention sf majeur,cela pour permettre au plus grand nombre de participer.Quand à la date mi-mai /juin et septembre /octobre sont les plus adapté ne serait-ce déjà que pour la météo. En plus ce sont les paliers qui sont relativement calmes en termes d’événement majeurs de tout types.


LIEU :

Cela reste à définir.Salle des fêtes,salle de séminaire.
Le lieu doit réunir plusieurs critères :
  - centralisé pour que chacun puisse participer sans avoir un trop long trajet.Genre Clermont-Ferrand,Orléans,Nevers
    Limoges,Châteauroux,Bourges.    
  - facile d’accès par la route,le train.
  - proche d’un hébergement (gîte,camping ou hôtel)

LOGISTIQUE :

-Hébergement : en hôtel,gîte,camping,air bnb….
-Transport       : voiture,train,bus….
-Restauration  : soit en restaurant,soit sur place par un professionnel (traiteur),soit simplement par nos propres moyens en organisant une buvette.

TARIFS:


L’organisation d’une telle rencontre a bien sur un coût qu’il nous faut définir.Ce tarif comprend la location du lieu de rencontre ainsi que la restauration.Les consommations en dehors des repas ne sont pas comprises.
Deux tarifs applicables :

-Le premier pour les adhérents à l’association  STFC.
-le second pour les membres de la page facebook et sympathisants voulant se joindre à nous pour cette rencontre.

LES ACTIVITÉS :

Plusieurs activités peuvent être organisées sur ce week-end.

Atelier manuel:

-couture,cosplay,costumes.Les trucs et astuces de ces domaines.
-fabrication de props.
-maquettes.
-paper-craft.
-concours de création avec un sujet simple.

Atelier culturel :


-cuisine STAR TREK.
-quiz academy.
-initiation au langues klingon,vulcain …...etc,etc.
-concours de cosplay.

Atelier divertissement :

-jeux de société.
-art du combat klingon,vulcain,romulien,andorien …..etc,etc.
-Jeux de rôle grandeur nature.
-tournage d’un spot pour mettre en ligne pour faire connaître l’association.
-tournage de mini fans films avec scénario.(dans le style des séries de     20h30.)


Atelier de présentation :


-exposition de collection des membres.
-bourse d’échange.
-interviews des membres.
-photos de groupes.


 

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MessageSujet: Re: Rencontre nationale.   Dim 15 Jan - 22:42

On lance un petit sondage pour voir déjà s'il y a des intéressés potentiels ?

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MessageSujet: Re: Rencontre nationale.   Mar 17 Jan - 2:16

Bruno, c'est vraiment parfait ton programme! Il faut par contre essayer de le faire pendant les beaux jours, car on a également la possibilité de reussir a inviter un acteur gratuitement comme Gate Mc Fadden que as une appartement a Montpellier, notre référent principale est Sylvain Bertrand qui lui as deja expose la chose face a face a Birmingham.

Autre chose, il faut essayer de prevoir quand mème des personnes VIP....c'est a dire des intervenants importants, il faut bien que les membres aient envie de venir, vu que en plus c'est payant....

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MessageSujet: Re: Rencontre nationale.   Mar 17 Jan - 18:36

Captain Renni a écrit:
Autre chose, il faut essayer de prevoir quand mème des personnes VIP....c'est a dire des intervenants importants, il faut bien que les membres aient envie de venir, vu que en plus c'est payant....

pourquoi pas des doubleurs des VF pour commencer ?
ou des spécialistes de la série, comme Carrazé par exemple...
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MessageSujet: Re: Rencontre nationale.   Mar 17 Jan - 22:54

C'est une bonne idée, mais vous les connaissez?

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MessageSujet: Re: Rencontre nationale.   Mer 18 Jan - 14:12

Laurent Gonel a écrit:
Captain Renni a écrit:
Autre chose, il faut essayer de prevoir quand mème des personnes VIP....c'est a dire des intervenants importants, il faut bien que les membres aient envie de venir, vu que en plus c'est payant....

pourquoi pas des doubleurs des VF pour commencer ?
ou des spécialistes de la série, comme Carrazé par exemple...

L'auteur de Droit selon Star Trek, il est sur la page fb en plus, il pourrait nous faire une petite conférence.

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MessageSujet: Re: Rencontre nationale.   Mer 18 Jan - 19:31

@Tous : lance-t-on un sondage pour tâter le terrain ?

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MessageSujet: Re: Rencontre nationale.   Mer 18 Jan - 21:49

ces une très bonne idée en ce qui me concerne suivant la date je viendrai
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MessageSujet: Re: Rencontre nationale.   Jeu 19 Jan - 12:32

Plus que venir,il nous faudra l'aide d'un maximum de monde pour aider à l'organisation d'une telle manifestation. Very Happy

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MessageSujet: Re: Rencontre nationale.   Ven 20 Jan - 0:36

Bien dit Bruno, et j'insiste sur l'implication de tous et en particuliere sur les personnes que vont se porter "partant"

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MessageSujet: Re: Rencontre nationale.   Mer 25 Jan - 10:56

David Martinez a écrit:
@Tous : lance-t-on un sondage pour tâter le terrain ?

Prépare-t-on donc un sondage pour voir un peu qui peut être potentiellement intéressé, via les pages et le site ?

Je peux élaborer, comme je le fais ces temps-ci, un questionnaire via Google Docs, avec les questions suivantes par exemple :

- êtes-vous intéressé par une rencontre nationale ? oui/non

- sachant que nous sommes répartis dans toute la France, quel serait selon vous la ville idéale pour organiser cette rencontre ? (réponse libre)

- préféreriez-vous cette rencontre sur une ou deux journées ?

- quelles activités souhaiteriez-vous pour cette rencontre ?

Voili voilou, à vos claviers !

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MessageSujet: Re: Rencontre nationale.   Mer 25 Jan - 18:35

Voilà une excellente initiative... @ suivre, vous pouvez compter sur moi (euh, fonction quand même de mon emploi du temps Wink )

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MessageSujet: Re: Rencontre nationale.   Mer 25 Jan - 18:57

SB69 a écrit:
Voilà une excellente initiative... @ suivre, vous pouvez compter sur moi (euh, fonction quand même de mon emploi du temps Wink )

Dès qu'une décision sera prise, et que nous aurons une idée des personnes prêtes à suivre l'élaboration, nous ferons un appel général aux bonnes volontés.

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MessageSujet: Re: Rencontre nationale.   Mer 25 Jan - 20:39

Excellente idée, suis partante. Mais effectivement il faudrait quelque VIP. A organiser sur un grand week-end peut-être
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MessageSujet: Re: Rencontre nationale.   Mer 25 Jan - 21:01

oui très bonne idée je suis partant aussi et avec plaisir cheers
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MessageSujet: Re: Rencontre nationale.   

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