(EVENT) 5 ans du STFC - Country-club de Souillac - Du 9 au 11 octobre 2021

• ACTIVITÉS :
  

En l'honneur des 5 ans du Star Trek French Club, Eric STILLWELL, notre membre d'honneur, nous propose un rendez-vous unique au Country-Club de Souillac, son lieu de vie. Au programme, il nous propose quelques activités notamment une micro-conférence sur l'écriture de l'épisode TNG "Yesterday's Enterprise", le visionnage de cet épisode, des échanges et des débats autour d'une table, le lundi pourrait également signer la visite de châteaux ou grottes locales. Bien d'autres activités sont à prévoir.

Une salle équipée d'un vidéoprojecteur, d'un écran blanc, d'une télévision, d'enceintes avec micro, de tables et de chaises nous sera mise à disposition sur toute la durée de l'évènement. Il sera possible pour vous, d'exposer vos collections personnelles et/ou d'organiser une activité sur le thème des collections, d'organiser des jeux de table voire d'utiliser la télévision ou le vidéoprojecteur pour diffuser films ou épisodes à votre convenance.

• LOGEMENT :
  

Dans un cadre idyllique en pleine Dordogne, il est possible de loger sur place au Country-club du vendredi 8 au soir jusqu'au dimanche soir (minimum de 3 nuits). Sont à disposition des chalets de vacances de 3 ou 4 chambres. Deux types de logement sont proposés :

- Maison Type "Périgord" : jusqu'à 6 personnes, 3 chambres et 2 salles de bain.
Équipée : Wifi, climatisation, cuisine toute équipée, télévision et DVD, parking, jardin privatif avec terrasse. Aperçu ici : cliquez-moi !

- Maison Type "Dordogne" : jusqu'à 8 personnes, 4 chambres et 2 salles de bain.
Équipée : Wifi, climatisation, cuisine toute équipée, télévision et DVD, parking, jardin privatif avec terrasse. Aperçu ici : cliquez-moi !

• RESTAURATION :
  

Le samedi soir, Eric Stillwell nous convie au restaurant du Country-club avec en prime compris dans le prix de la restauration, un gâteau spécial pour le STFCnniversaire !

• TARIFS :
  

Le tarif par nuit est de :
- 110€ pour le Lodge de type Périgord (37€ ou 27,50€ par personne si les 3 chambres sont occupées)
- 120€ pour le Lodge type Dordogne (40€ ou 30€ par personne si les 4 chambres sont occupées)
La taxe de séjour s'élève à 1,21€ par personne par nuit.

Le tarif par personne pour la restauration est de :
- 25€ : Menu 3 plats avec Gâteau spécial (hors boissons et café) et
- 10€ : Forfait boissons comprenant 1 bouteille de vin régional pour 3 personnes, 1 bouteille d'eau minérale pour 2 personnes (plate ou gazeuse) et café ou ;
- 6€ : 1/4 de vin par personne et café.
Le Star Trek French Club serait susceptible de prendre en charge certains frais. Ces frais n'ont pas encore été étudiés et le seront très prochainement. Nous vous tiendrons informés au plus vite concernant un potentiel défraiement de la part de l'association.

Il est possible de faire venir des proches non adhérents au STFC (famille, amis). Ils doivent cependant être annoncés et doivent présenter un pass sanitaire valide.


RÉSERVATION DES LODGES FERMÉES.

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ATTENTION : LE PASS SANITAIRE SERA EXIGÉ POUR TOUTE LA DURÉE DE L'ÉVÈNEMENT, DU LOGEMENT JUSQU'À LA RESTAURATION. Nous vous remercions d'en tenir compte.

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 9, 10 et 11 octobre 2021
Country-club de Souillac, Dordogne (27)
Eric Stillwell ainsi que le Comité d'Administration
12 août 2021 (pour l'estimation de participants)




- Sylvain-le-Bajoran (vendredi à dimanche/lundi) Lodge "Dordogne"

- Sandra (vendredi à dimanche/lundi) Lodge "Dordogne"

- Trekker21 (vendredi à lundi) Lodge "Périgord"

- francoisl (vendredi à lundi) Lodge "Périgord"

- Isamu (vendredi à lundi) Lodge "Périgord"

- Garak (vendredi à lundi) Lodge "Dordogne"

- DrAg0r (vendredi à lundi) Lodge "Dordogne"

- Wilhelmskoog (vendredi à lundi) Hôtel

- Gul Valérie (vendredi à lundi) Lodge "Dordogne"

- Laurent Gonel (samedi au lundi) Logement hors Country-club

- Laurence Both (samedi au lundi) Logement hors Country-club

- SAREK (samedi au dimanche) Hôtel

- le gorn !! (samedi au dimanche) Hôtel

- Caroline Signol Lodge "Périgord" (vendredi au dimanche)




- Gatearrow

• COVOITURAGE :
  

- Sylvain-le-Bajoran : Voiture de location sur 3 jours, frais à départager si possible.

Trajet : Dijon Gare > Chalon-sur-Saône > Vichy > Brive-la-Gaillarde > Souillac / Retour identique.

Passagers : Sandra et Sébastien

Places restantes : 1

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- Isamu :

Trajet : Grenoble > Lyon > Souillac

Passagers : Garak et DrAg0r

Place restante : 1

• ÉQUIPEMENTS :
  

- Exposition klingonne et fan films par DrAg0r

- Possiblement K'T'inga K'Bop + peut-être Fauteuil de Kirk par Isamu[/size][/size]

sans moi, désolée... le trésorier comprendra...

Vous vendez du rêve mais je ne sais toujours pas si je devrais être charcutée donc nope

Arf, mon épisode préféré en plus... Et prix corrects.
Obligé le lundi vu que "minimum 3 nuits" ? A voir pour mes congés.
De l'autre coté du massif central, 3h50 de route ca se fait si covoit avec les autres lyonnais.
Bref, je sais pas encore lol.

moi je viens !!

j'ai pas de voiture > je suis a Villeurbanne

mon arrivé vendredi ou samedi
ça pourra dépendre du covoiturage et d'autres éléments inconnus pour moi moi actuellement ....
retour dimanche ou lundi
pareil que pour l'allé >covoiturage ??

je peux évidement venir en train …..

pour le logement :
c'est eux qui imposent les 3 nuits/jours minimum ??
tout le monde ne pourra peut être pas rester les 3 nuits/jour pour cause temps et/ou finance

la nuit de samedi a dimanche sera évidement visé par le plus grand nombre ....

En fait donc 1 ou 2 nuits pas possible : faudra reserver ailleurs.
Et un aussi bon prix ramené à plusieurs personnes ne se retrouvera pas en hotel
+ trajets supplémentaires à considérer.
Air'b'nb sinon.

Effectivement cause temps et finances, faut que je triture tout ça dans ma tête ^^

Hello !

Idéalement, j'aurais bien fait : arrivée le vendredi et départ le dimanche, mais si c'est 3 nuits, je dois pouvoir m'arranger pour partir le lundi !

Pour info, je pars de Chatou dans les Yvelines, donc si je peux aider quelqu'un pour le trajet, c'est avec plaisir !


Le trajet en question :

Je me mets en éventuel car tout dépendra de mon facteur "études"...

Comme je ne resterai qu'une seule nuit (du samedi au dimanche), je vais étudier la solution hôtel dans les environs

J'étais sur d'avoir répondu,.. Bizarre

Donc côté planning c'est jouable, il faut juste que je vois côté finances.
Pour le pass sanitaire j'ai reçu ma deuxième dose le 17 juin donc c'est OK.

Je part de Grenoble et ai env 5h de route, j'ai trois places pour du covoiturage, ce qui baisserai le coût aussi ;)

Voilà mon parcours ;)

Pour ma part, je pense prendre une voiture de location sur les 3 jours et, normalement, il me resterait 2 places de disponibles (Sébastien et Sandra [ma sœur] ont déjà réservé leur place à bord).

Nous partirons de Dijon et nous prendrons certainement la route Dijon > Châlon-sur-Saône > Vichy > Brive-la-Gaillarde > Souillac.

J'envisage de réserver le logement Type Dordogne.

Les maisons type Corrèze pour 4 personnes ne sont pas disponibles ? https://www.souillaccountryclub.com/location-vacances/residence-correze-4-pieces/

Sylvain-le-Bajoran a écrit:

J'envisage de réserver le logement Type Dordogne.

Tu as encore de la place dans le logement pour 2 personnes ? Si oui, on peut se greffer avec Thierry.

Par contre, vous avez bloquer des résa avec le country club ? Parce que j'ai l'impression qu'il n'y a pas moyen de réserver pour 3 nuit (du 8 au 11/10), mais 4 nuits (du 08 au 12/10), ça marche ?

DrAg0r a écrit:

Les maisons type Corrèze pour 4 personnes ne sont pas disponibles ?

Garak a écrit:

Par contre, vous avez bloquer des résa avec le country club ? Parce que j'ai l'impression qu'il n'y a pas moyen de réserver pour 3 nuit (du 8 au 11/10), mais 4 nuits (du 08 au 12/10), ça marche ?

En vérité les chalets Dordogne et Périgord sont "pré-réservés" spécifiquement pour l'évènement. Eric Stillwell, habitant sur place, a vu avec la direction pour établir un devis et pré-réserver les chalets.

Garak a écrit:

Tu as encore de la place dans le logement pour 2 personnes ? Si oui, on peut se greffer avec Thierry.

Pas de soucis, j'ai encore de la place !

Tu peux aussi me mettre en éventuel et je prendrai une chambre dans un Lodge Périgord du vendredi au lundi ;)

Ça marche

pour la chambre j'ai pas de préférence ....

t'en que j'ai un matelas en cailloux MDR MDR

Sylvain-le-Bajoran a écrit:

Il sera possible pour vous, d'exposer vos collections personnelles et/ou d'organiser une activité sur le thème des collections

Selon ce qu'il me sera possible de transporter, je ferais sûrement une exposition klingonne ;)

Sylvain-le-Bajoran a écrit:

d'organiser des jeux de table voire d'utiliser la télévision ou le vidéoprojecteur pour diffuser films ou épisodes à votre convenance.

Je pense préparer une petite sélection de fan films.

DrAg0r a écrit:

Selon ce qu'il me sera possible de transporter, je ferais sûrement une exposition klingonne ;)

Je verrai si je peux amener le k't'inga et le kbop ;)
Si je prend la remorque je pourrai prendre le fauteuil aussi

Vu que je connais personne encore, je vous laisse me réserver une chambre du vendredi au lundi peu importe le lodge !

@Garak et @DrAg0r : Je vous mets en confirmés ou éventuels pour l'instant ?

Ann-Akin-Panda a écrit:

Vous vendez du rêve mais je ne sais toujours pas si je devrais être charcutée donc nope

De toute façon tu fais partie de l'estimation des participants. Si jamais c'est possible, tu nous en reparleras !  

Aller je valide ma venue, je me débrouillerai pour le côté financier ;)

Donc je part vendredi de Grenoble, passe prendre Dragor et garak à Lyon ;)

Après Dordogne ou Périgord à vrai dire ça dépendra de la place, ce qui serait le mieux c'est d'avoir des Lodge complets pour baisser le coût par personne ;)